施術・サービスに集中したい方へ

〜庄内で使える業務の時短術〜

こんにちは。
山形県庄内エリア（酒田市・鶴岡市）で
創業・売上アップ・集客支援をしている
MSPパートナーの阿部勇来です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

それでは、本題です。

「本当はもっと施術に集中したいのに…」

個人でサロンや整体院、美容室を運営している方から
よくこんなお悩みをお聞きします。

「施術以外の業務に時間が取られて疲れる…」
「予約管理やメッセージ対応で毎日バタバタ…」
「もっとお客さんと向き合いたいのに、事務作業ばかり…」

こんな状態が続くと、
やりたかったはずの仕事が「作業」になり、
やりがいや楽しさを感じにくくなってしまいます。

そこで今回は、
庄内の小さな店舗でもできる
「業務の時短術」をご紹介します。

あなたが本当に集中したい“施術・サービス”の時間を
しっかり確保するために、ぜひ取り入れてみてください。

時短の第一歩｜“繰り返し業務”を洗い出す

最初にやるべきことは、
「毎日・毎週・毎月、繰り返している業務」を書き出すこと。

たとえば…

✅ 予約のやり取り
✅ メニュー説明のメッセージ
✅ お礼メッセージの送信
✅ SNS投稿やブログ更新
✅ 売上・経費の入力

こうした作業は、一つひとつは短時間でも、
積み重なると膨大な時間を消費しています。

まずは、自分の1日の中で
“施術以外に時間を取られていること”を可視化しましょう。

庄内の店舗でも使える！時短アイデア３選

ここからは、庄内の店舗でも実践しやすい
「業務の時短アイデア」を３つご紹介します。

① LINE公式アカウント×自動応答で予約対応を効率化

予約のやり取りが毎回手動だと、
施術中に返信できず、お客さんを待たせることも…。

そこでおすすめなのが、
LINE公式アカウント＋自動応答設定です。

▼例えばこんな使い方
・営業時間外の自動返信
・「メニューはこちら」とURL送付
・よくある質問への自動回答

Lステップを使えば、
さらに「予約フォーム」や「空き状況の案内」なども可能です。

鶴岡市のネイルサロンMさんは、
この仕組みを導入したことで、
LINE予約対応の時間が1日30分以上短縮されました！

② よく使うメッセージは“テンプレ化”する

「また同じ説明を打ってる…」
そんなときは、メッセージをテンプレ化しておきましょう。

たとえば…

✅ 初回のお礼メッセージ
✅ 施術前の注意事項
✅ メニュー説明文
✅ 来店後のフォロー連絡

これらをスマホのメモ帳やLINEの「応答メッセージ」に登録しておけば、
毎回ゼロから打つ必要はありません。

ほんのひと工夫で、手間とストレスがグッと減ります。

③ 経理・集計は「記録する仕組み」を先に作る

「レシートをまとめて記入して…」と月末に慌てていませんか？

経理や売上集計も、
「やるときに記録する仕組み」を先に作ることで、
後が圧倒的にラクになります。

たとえば…

✅ Googleスプレッドシートで日々記録
✅ LINEのメモ帳にその場で売上記録
✅ freeeやマネーフォワードなどのアプリ活用

酒田市のリラクゼーションサロンTさんは、
この方法に変えただけで、
「月末の経理作業が半分以下になった」と話してくれました。

時短の目的は“自由時間”を生むこと

忘れてはいけないのは、
時短の目的は「ラクをするため」ではなく、
“大切なことに集中するため”だということ。

お客さんとの時間、
自分の成長のための勉強時間、
家族との時間…

“本当に大切なこと”を守るために、
日々の業務はどんどん効率化していきましょう。

あなたのビジネスを支える“右腕”として、
MSPパートナーは、導線設計やツール導入もお手伝いしています。

「うちでもLINE自動化できるかな？」
「日々の業務を見直したい」
そんな方は、お気軽にご相談ください。

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